谁知道智能型档案密集柜相对于手动档案密集架有什么优势?



				
				
~~简单的幸福~~
39406 次浏览 2024-05-18 提问
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最新回答 (3条回答)

2024-05-20 20:58:14 回答

相对于其他种类的密集柜来讲,智能密集架有着很明显的使用优势,首先智能密集柜拥有者智能型的方案密集架和集成的管理系统,它通过一套软件就可以进行控制,同时可以实现档案的事物管理,条目级管理以及档案内部温度的控制。其次智能密集柜使得管理更加的有序,因为智能密集柜都有一个主控的电脑,通过这个电脑就可以进行存取档案,并且显示相关的信息,工作人员可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料,非常的方便,而且可以最大化的提高工作效率,减少了无谓的劳动消耗,使得档案的管理更加的智能化。

2024-05-20 20:58:14 回答

1.  智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.  温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
3.  每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。
4.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。

2024-05-20 20:58:14 回答

智能型档案密集柜相对于手动档案密集架优势;智能的优势是如果是多区的话,电脑到达操作还方便,如果数量少,选择手摇的即可。密集架可以把档案整体放在一块,而且占用地方会地方比较校文件的保存性也会更好。

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