办公室装饰设计新概念 打造舒适办公环境

随着社会的发展，员工对办公环境渐渐抱有越来越高的期待，公司对办公室(设计)的观念也在变。一家公司在规划办公室时已经不局限于只考虑“怎样用最低的成本实现完整功能”“这个地方能装下多少人”一类基本问题，而是会去思考工作场所如何能提升专注度和创造力，并促进大家共同协作。老板更加舍得对改善办公环境进行投资了。

办公室装饰设计新概念 打造舒适办公环境

　　不过，要帮助公司流畅运转而且更具竞争力，设计办公空间时需要考虑很多因素——有些因素我们可能从未注意到它们如此重要。全球最大的办公室家具设计公司之一 Steelcase 此前曾做过调研报告，指出公司的文化背景、员工的年龄段及身体健康状况等，都值得加以关注。
　　他们将企业组织划分为任务型组织(task based)、流程型组织(process based)、职能型组织(functional based)、综合型组织(又称矩阵型组织，matrix based)四类，并指出要有针对性的空间策略，依照公司的具体形态来进行办公室规划。而无论这其中的哪一类，想在变化中获得成功的公司，都要做到高效决策，建起可靠信任的关系，成员之间能快速主动地学习。这也是办公室设计所要实现的实际目标。
　　任务型组织
　　公司的业务和服务相对较简单的是任务型组织，例如呼叫中心、客服中心。这类公司员工人数多、劳动密集，因此公司非常看重人均成本。但由于工作内容单调重复，办公室密度大，员工们较难主动投入、积极性不高，人员流动性却很大。
　　提高员工敬业度就成为这里办公空间所要解决的首要问题。尽管基于这种工作的性质和内容，很难改变办公室以格子间主导的现状，但可以改善个人空间的细节，使个人的小间真正便利员工并增添他们的归属感：譬如增加放包和换鞋的空间，每个格子间都准备足够的插座，办公桌前摆上一块可以列清单的书写板。
　　同时，整个办公区要提供教育空间和用于交流、讨论的地方，并将协同工作的公共区域范围扩大。报告还建议将协作空间设在中央，周围才是个人的格间，这样能方便交流，也不显得过于拥挤。
　　流程型组织
　　第二类是流程型组织，专注于相关领域的发展，如工程、采购、分析等领域的公司。这样的公司规模很大，员工多而且常以小组模式工作。
　　公司关注整个系统的可靠性，希望每一部分、每一个业务流程都可控，不会因为某些难以预测的因素影响工作交付质量。与此同时，各个流程与工作团队都在不断变化，因此培训员工、学习新变化变得十分重要。
　　为了适合于小组方式工作、培养公司和员工的适应力，办公室要支持小组活动，有充分的学习、合作，以及同事之间非正式交谈的社交空间。这有助于团队做出高效的决策，成员也能更快地建立起信任关系。
　　小组模式工作的房间需要能够保持一定程度的私密性，比如说能让人更专注、不被干扰地开会;而如果需要即时、快速地沟通问题，也可以去比较开放的空间来讨论。
　　职能型组织
　　职能型组织则对员工的专业能力或创造力有更高要求，目标成为某项业务或某个门类中的领先者，这类公司有诸如广告公司、媒体等。公司会考虑怎样去激发每个员工的灵感，让他们创造出新的内容。员工能不断学习专门知识，又能沟通想法，想法和知识经过共享和精炼之后可以产生更大价值。
　　对于这类公司的办公室解决方案比较明晰：更灵活。
　　个人座位面积设计得更大，员工能自由选择坐不同的座位、选择坐着或站着办公。与前一类相似，中间公共区域(协作空间、学习区、社交区)也很大，只是格局和相应的家具都更多样化。比如直接把协作区域的桌子设计成一块能在上面书写的白板/玻璃板，员工讨论时就可以随时表达想法，进行有效的沟通。
　　综合型组织
　　综合型组织(矩阵型组织)是跨区域范围最大的一类。公司会单独成立专门的小组和团队负责某个项目和任务，跨地域、跨国家，成员来自多种文化背景，全球分工模式也很复杂。所成立的专门小组和公司原来的结构相组合，就像矩阵一样。
　　在这样的公司，远程协作、互相交流就变得比其他公司要困难。尤其是开跨国(视频)会议时，既要考虑时差问题，也需要有合适的设备保证网络和信息交流通畅。
　　综合型公司的办公室中，大部分空间都是为团队设计的，个人座位以及固定座位很少，因为大部分人都在小团队中协同工作，专属于某个人的工作不多。这里的会议室类型很丰富，支持不同的会议，如跨国会议，需要有屏幕或通话设备，当场进行的正式或非正式会议则有相应的讨论空间。
　　尽管建议依照公司类型来有针对性地规划办公空间，但不同公司的界限并不是泾渭分明的，它们的下属部门也可以有形态上的交叉与分化，而最关键的还是在于理解什么样的办公室会更适合哪些特定公司与工作内容，通过改变员工的办公行为(如更愿意互动，更愿意表达，对彼此更加信任等)来提升整个公司的运作效率。