如何选购多功能传真打印一体机?

一、按需购买  
  
　　多功能一体机因其集合的功能不同，分二合、三合、四合以及五合多功能一体机。所以在选购的时候，您要根据自身的需要合理选购。比如您已经有了一台传真机，那么您就可以选购一台没有传真功能的一体机或者一台不以传真为主要功能的一体机，这样即节约了金钱，又避免了功能的浪费。在购买的时候您也要拿定主意，要购买什么样子的，就购买什么样子的，不要被促销员的花言巧语所蒙骗，多一个功能可能只是多几百元钱，而单独要添置却要上千元钱，但如果您不需要，就一定不要购买，不要为一时的冲动而造成设备的长久闲置，毕竟闲置才是最大的浪漫，也许等你能用上那个功能的时候，你的多功能一体机早就淘汰了。  
  
　　二、购买要有侧重  
  
　　每台一体机厂家在推出的时候都会有所侧重，有的侧重打印；有的侧重扫描；而有的则侧重传真。所以在购买的时候我们一定要根据自己平时工作中最需要的功能去侧重购买，以此项作为打印机选购的第一标准，然后在衡量其他功能以及品牌价值。  
  
　　三、硬性指标要达到  
  
　　对于喷墨多功能一体机，首先强调的是分辨率，目前的喷墨技术使其打印出的图像可以与冲印照片一较高下，在选购时分辨率应达到1440dpi，这样才可以保证色彩的良好输出。其次是打印/复印速度，毕竟提高速度不能以牺牲质量为代价，而且家庭用户对于速度方面要求不高，而更希望打印/复印的品质能更好。当然还要考虑扫描的精度及文字识别能力，这对于家庭/SOHO用户而言，也是很重要的。  
  
　　四、操作要简便  
  
　　衡量一个产品成熟度的指标就是其方便的可操作性。在购买的时候，我们不要为产品的外观和新奇的功能所诱惑，一定要考虑到在操作工程中是否简便，是否有中文操作说明等，繁琐的操作会让人掌握起来吃力，容易造成误操作，所以你如果不想以后为其所累的话，那么你一定要注意这点。  
  
　　五、维修简易性  
  
　　由于喷墨多功能一体机是由各种功能的部件合成一体，所以一旦一种功能发生故障会影响整体使用，而且还要考虑到将来的升级更新能力，所以喷墨多功能一体机的可分离性也需要重点考虑一下，某些喷墨多功能一体机是由主件和附件两大部分组成，附件外挂于主件之上，如果某项功能的附件发生故障可以拆轻松拆下来进行维修而不影响整体使用。  
  
　　六、耗材的通用性  
  
　　机器是买回来了，那么后期投资的就是成本了，比如纸张、墨盒。特别是墨盒，按照一般的情况，如果平时打印或传真的东西比较多，那么后期的投资比买机器的钱还多。  
  
　　因此购买前需要考虑墨盒的兼容性，建议大家购买可以通用普通打印机墨盒的一体机，比如HP  psc  2110/1218就可以使用普通HP打印机的墨盒，这样就可以方便地选配耗材，也比较容易进行二次灌墨。  
  
　　七、产品的可扩展性和兼容性  
  
　　我们选择多功能一体机不只是用它来打打照片，作作相册而已。更多的还是要利用它的多功能优势实现网络化、数字化的生活。在以后的应用中可能会因为某些功能的不适需要升级，如果购买具有很好拓展性功能的产品能避免因为功能升级而造成的整机报废，从而节约了成本。  
  
　　八、售后服务最重要  
  
　　现在，在市场内许多多功能一体机的价格都是降了又降，与此同时一些产品的质量便失去了保证，而更有甚的是售后服务期限缩短，使以后的使用过程中麻烦频生，所以在购买前一定要弄清产品的售后服务方式和有效保修期限，以及耗材等设备的价格和服务情况等。  
  
　　九、品牌是保证  
  
　　在如今的多功能一体机市场中拥有较强实力的要数惠普（HP）、佳能（Canon）、爱普生（Epson）和联想（Lenovo）四家。从品质看，各家产品都代表了业界的领先工艺，完全值得用户信赖。性能上，作为打印机和扫描仪传统厂商的HP，在扫描、打印上的图像处理技术一流，这种优势在HP一体机中也得以体现，可让家庭用户获得赏心悦目的图片效果。而佳能在复印功能上有传统优势。兼容扩展方面：如HP的新品整合了八合一读卡器，家中有数码相机的用户选择它，功能上便可如虎添翼；联想M510等产品带有无绳电话，也让产品功能进一步扩大。对我们家庭用户来说，周到的服务是选择产品的一大关键。这里要特别提到HP的金牌服务，HP可提供即时的上门服务，上门同时会带上替代机供用户在产品维修期间使用，如此便可不耽误我们的计划，可谓体贴细致。  
  
　　十、综合考虑才周全  
  
　　多功能一体机作为核心办公设备，除了需要功能齐全之外，还要有高性能以保证公司日常工作正常进行，这就需要用户在选购多功能一体机时对产品性能进行综合评价。以品牌为中心，技术、功能、价格为半径，绘出一张星空图，选择到最适合您的喷墨一体机。

你好，打印性能居首位:虽然具有多种的功能，但是在日常的办公中打印功能仍然是用得最多的，同时复印功能也需要打印支持才能够完成，因此打印性能是多功能一体机需要的前提
    复印功能要齐全。在复印功能上，对多功能一体机的要求是应该与普通复印机一样，性能完备。除了普通复印以外，还应该具有缩放功能，精度选择，自动进纸等功能。同时还应该对复印的速度、连续复印的能力有一定的要求。同时在产品上还应该有功能状态的提示面板，以便随时能够掌握运行的情况。
    扫描功能要实用：扫描功能在一体机中的地位非常的特殊，它和复印功能、传真功能都有关系，但是这两个功能对于扫描的性能要求却都不是非常的高。因此对于多功能一体机中扫描的性能不应该强求高指标(一般来说能够达到主流扫描仪的性能已经足够了)，而更应该注重它的实用性。比如：文件扫描后直接发送E-mail，文稿直接转换为电子文档等。
    传真功能要通畅，存储能力需考虑：对于一体机的传真功能来说，最重要的应该是传送的通畅性，在通信的要求上和普通传真机的要求是基本相同的。但同时，由于和电脑相连，多功能一体机可能会连续发送页数较多的传真内容，所以对机器的存储性能提出了一定的要求，一般来说具有2MB的内存，能够存储100页以上的文件，在实际应用中基本足够了。
综合操作要便捷：由于具有较多的功能，因此在操作中是否便捷也成为了选购多功能一体机时一个非常重要的因素。对于一些单一的操作，应该能够实现快捷方式实现，即使对于综合性的操作也应该能够通过较为便捷的方式来实现，而不用在各个功能之间反复的切换。
    戴尔，惠普，松下都是不错的选择。

考察产品功能平衡性
　　随着办公自动化程度的提高，过去那种以单项功能为主导的老式一体机已经逐渐被功能全面、平衡的产品取代，现在的多功能一体机更好的实现了“多功能”性，中高档产品打印、复印、扫描、传真样样行，低端产品也具备打印、复印、扫描三大要素。与早期的打印主导型、传真主导型、扫描主导型等一体机不同的是，如今的多功能一体机不仅功能齐备，并且各项功能均有“独当一面”的本领，充分体现出一机多用的优势。
　　考虑使用成本和办公效率
　　多功能一体机最大的优势就在于节省成本、提高效率，因此，选购功能一体机时，需要对产品的使用成本多加关注。一台设计合理的多功能一体机，不仅能够节省下重复购买办公设备的资金，还能在使用过程中有效控制纸张、墨盒、色带等成本，并且可以通过流程优化提高工作效率、节省人力成本。  有些多功能一体机拥有传真省费功能，当设置为开的时候，所有需要发送的传真都将被暂时保存起来，到预先设定的通话费打折时段才发送出去，合理节省传真费用。多功能一体机就应当为用户“精打细算”，选购时多关注使用成本和办公效率，在日后的使用过程中就能为公司节省很多资源，可谓一劳永逸。
　　对需求功能重点考察
　　在选购多功能一体机时，一些重要的性能参数也是考评多功能产品的关键，如：精度、支持多系统和多个任务、数据传输和转换，运行速度、是否能真正实现众多功能一“部“到位、用户在购买时是否还要为很多的选件支付费用等。对于一般的激光产品,打印普通文字已然是绰绰有余,但在处理图形时,不同产品的打印精度可能会有很大的差异。如果你经常要打印图形文件的话,最好选择能兼容PostScript的多功能机。如果你有大量的信封和标签需要打印,就要求一体机能使用不同尺寸、不同介质的纸张进行打印,手动送纸功能应该是必备的,而这一点也正是小型办公所需要的。此外对于防卡纸技术、对各种使用环境的兼容性等也应是衡量多功能产品性能的重要因素。

一、首先要弄清楚什么是多功能一体机？顾名思义，就是多种办公功能集于一体的设备，通常具有打印、扫描、传真、复印等功能。
大多数多功能一体机是从两个方向发展起来，第一种是以打印机为主体，进行功能扩展，配备扫描仪，从而实现打印、扫描、复印功能集于一体。这类一体机打印质量、打印速度非常突出，又被称为多功能打印机。另一种则是从传真机发展而来的，传统传真机的扫描和打印功能无法单独使用，将它们分开独立使用，就成了多功能的一体机。
二、选择一款适合自己的一体机
什么样的需求选什么样的机器，物尽其用，合理投入。不要看到是“多功能”就一味地去追求功能的齐全，根据笔者的经验，实际上很多用户在平时使用过程中主要是以使用某一两种功能的设备为主，而其他的办公设备使用频率较低，甚至很少用到，所以我们要根据自身的使用特点和需求合理地选择一体机。

品牌很多。比如惠普、三星、兄弟、佳能、富士施乐、爱普生、联想、松下、柯尼卡、美能达、理光、京瓷、东芝等等。一体机中，黑白的比彩色的价格便宜，但后者耗材较贵。体机一般都是使用激光扫描系统。在我国，由于耗材的原因，兄弟、佳能、爱普生、松下等牌子的一体机使用的比较多。因此，大家也认为这些牌子比较好。但是也有人觉得，如果是彩色的一体机，可尼达、美能达牌子的比较好。