经典指纹考勤机怎么使用?

使用考勤机首先就是添加新指纹，这个很简单，首先作为管理者的人先进入考勤机边上，具体流程是：菜单——人员管理——人员添加，之后让新员工确认几下指纹就可以了，但一定要保存好指纹，最好用母指或食指，因为这两个指纹纹路比较清晰，刷指纹比较容易通过，能节省刷指纹时间。其他的操作具体如下：  首先是一个人事档案的管理就是填写员工的资料，  就是你先打开考勤系统即是考勤软件，里面有个人事勤数据里面的人事档案管理栏中，  里面有要新增的员工资料的表格，有的是必须填的，有的则不用。里面包括员工姓名、卡号、编号、部门名称、班次等等，只要按照这样操作就可以了。

一、采集指纹
　　新购机用户需要学习如何采集指纹，指纹采集完成后即可正常使用考勤机。
　　1，把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。
　　2，在考勤机操作面板上按主菜单  [MENU]  –  [用户管理]  –  [用户登记]  –  [指纹登记]，屏幕提示“新登记？”  ，按  [OK]键，这个时候要输入员工的工号，输入后按  [OK]确认，此时屏幕提示：“请放手指”。
　　3，放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完整的指纹。
　　4，3次按压完成后，按  [OK]  保存。此时屏幕提示：‘新登记？’我们可按  [ESC]  键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。
　　5，备份完成后，按  [OK]  保存，此时屏幕提示：“继续备份吗？”如果要继续进行备份请按  [OK]，要结束备份请按  [ESC]  ，并进行下一个员工的指纹登记。
　　6，指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功，则有语音提示“请重按手指”，此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
　　7，在上面第6步操作中，我们只看到了员工的工号，没看到姓名，实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。
　　8，在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即可。
　　9，把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。
　　10，打开考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点  [连接设备]按钮，连接成功后，右下放状态栏有提示;且设备名称前的图标为亮彩色显示。
　　11，点  [从设备下载人员信息]  按钮，将弹出窗口，并点  [下载]即可。下载完成后请关闭该窗口。
　　12，点  [人员维护]  按钮，则弹出人员维护窗口，在窗口中，输入员工的姓名信息，并保存。员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。
　　13，点  [上传人员信息到设备]  按钮。在弹出的窗口中，按  [上传]  即可。此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中，上传完毕，按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。至此，指纹的采集工作已经完成。可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。接下来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。
　　14，点  [维护/设置]  –  [部门管理]，在此，可根据实际需要设置相关部门名称。设置完成后关闭该窗口。
　　15，点  [人员维护]  按钮，则弹出人员维护窗口，在总公司下，选重要调动到相关部门的人员后，点  [调动]  ，则弹出员工调动部门结构图，我们选择员工要到的部门，按确定即可。
　　二、设置排班
　　此部分是要根据每个公司的具体上下班时间进行设置，首先进行时间段设置。
　　1，点  [时间段维护]  按钮，则弹出时间段设置窗口，即可进行时间段的设置。如果一天要打4次卡，就要上午下午单独设置，如果中午不用打卡，则只设置上午上班时间和下午下班时间即可。开始签到时间和结束签到时间是相对于上班时间来讲的，也就是说上班卡要在这个时间段范围内才有效。开始签退时间和结束签退时间是相对于下班时间来讲的，也就是说下班签退要在这个时间范围内才有效。
　　2，对于有多个时间段的公司，在设置完保存后，请点  [新增]按钮，进行添加即可。时间段设置完成后，请关闭此窗口。
　　3，对于每个星期固定不变的班次，可以进行班次设置。点  [班次管理]按钮，则弹出班次管理窗口，点  [新增班次]即可新增一个班次，点[修改]把名称改为实际所需如：“正常班”，点[增加时段]按钮，请根据实际需要选择对应时间段及上班的日期。选择完成后按  [确定]即可。
　　4，员工排班。前几步我们设置的时间段和班次，其实就是为这一步的排班服务的。
　　点  [人员排班]  按钮，则弹出人员排班窗口，  先选择要排班的员工或部门，点  [人员排班]  ，则弹出相应窗口，  点左侧的“+”按钮添加班次即可。班次选择后，点  [确定]  按钮。
　　三、报表查询
　　报表查询是考勤管理系统的核心，是核算员工工资的凭证。
　　1，统计报表前，我们先要把考勤机上的考勤记录下载到本地计算机上，只有下载了考勤记录后才可以查询报表，所以考勤机平时是无须连接计算机的，是可以脱机使用的。
　　2，打开考勤管理系统，连接考勤机，连接成功后，点  [从设备下载记录数据]，则可把考勤机上的考勤记录下载到管理系统数据库中。
　　3，数据下载后即可进行相关查询。
　　点  [出勤记录]  可查询员工原始考勤记录，此表只显示员工的实际考勤时间，无法判断是否迟到早退等情况。查看此表，更能体现员工实际的出勤情况。
　　4，统计报表
　　此表以多种形式来进行展现员工的考勤情况，有明细，有汇总，可根据实际需求选择需要的报表即可。点  [统计报表]按钮，则弹出考勤计算窗口，请选择要查询的人员或部门，及选择起止时间，之后请点  [查询计算]按钮，系统即进行相关计算，计算完成后，即可查看相应的报表。在  [统计结果明细情况]表中，可查看员工初始记录，在这里可进行记录的删除，及更改考勤状态等。
　　点  [报表预览]按钮，可有多种报表供选择，请根据实际需要选择需要的报表即可。
　　点  [导出数据]  即可把当前报表导出到EXCEL文件中。
　　在此需要说明的是，对于员工忘记签到/签退，请假的情况，可在  [考勤处理]中进行相关操作即可。
　　四、系统管理
　　本部分主要讲对考勤机进行管理员设置及考勤管理系统管理员设置。
　　1，对考勤机设置管理员。
　　在考勤机操作面板上按主菜单  [MENU]  –  [用户管理]  –  [管理者登记]  –[密码登记]此时要选择管理权限为超级管理员，按  [OK]，输入管理员的号码，这时要输入一个和工号不同的号码作为管理员专用号码，号码输入后，可设置密码。设置完成后退出即可。
　　请再次按主菜单  [MENU]，此时屏幕提示  “需要管理者确认”，已经无法随意进行各项操作了。这时，可直接按工号、密码即可进入各项操作菜单中。
　　2，对考勤管理系统设置管理员。
　　打开考勤管理系统，点  [管理员设置]  在弹出的窗口中点  [管理员]  –  [加入超级管理员]。设置完成后的初始帐号和密码皆为管理者的工号，在此输入登陆号码和口令后，可点  [更改口令]进行修改。

一、开始使用  
1、在考勤管理系统的人员录入模块中输入相关人员的信息，注意填写好入职日期。    2、在指纹考勤机上注册每个员工的指纹，注册号码要和考勤管理系统上的号码一致。    3、把指纹考勤机和电脑用线连接在起来，在指纹考勤系统的人员注册处获取一切注册信息  (把指纹考勤机，注册的指纹读回电脑做备份).再选择一切人写入指纹及姓名，可以把姓名写  到指纹考勤机，这样的话在输入指纹时，指纹机上面就会显示出对应的姓名和注册账号了。    4、员工开始进行日常的考勤签到    5、做一备份数据的备份用来维护信息。