办公用品管理流程有哪些?
最新回答 (3条回答)
办公用品管理流程;
1.办公用品(含电脑耗材)统一归办公室管理,包括审批、采购、入库、保管和领取。
2.各部门不得私自采购办公用品(不含财务账册)否则不予报销。
3.常用办公用品由各部门负责人直接到办公室办理登记领用手续,特殊办公用品由相关负责人提出申请总经理批准,由财务统一购买并入库登记后办理领用。
4.各服务站物品及消耗品必须登记在册,办公室备案,增加和减少一定做好记录并说明原因,同时每位员工都有义务和责任来爱护和管理好公共财产。
5.各服务站应在每次活动会议结束领取所需物品,其余时间不办理(特殊情况提前申请)。
1、文秘每日对办公用品的领用者及时做好登记.
2、每月25日对本月办公用品的支出进行统计.
3、每月一日进行下月办公用品的购买.
4、文秘对展柜产品的领用者做好登记备案.
5、次月中旬文秘对办公用品进行核对并办理结算
6、每月27日对展柜产品进行清查.
7、及时更换与补充展柜中新老产品样品.
办公文具用品管理办法
1. 为使办公文具用品管理合理化,特制订本办法。
2.本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
2.1 消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针……等。
2.2 管理消耗品:复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。
2.3 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。
3.文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用
保管用品,如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。“部门领用”系公
司或部门共同使用用品,如钉书机等。
4.消耗品可依据历史记录(如过去一段时间的耗用平均数)、经验法
则(估计消耗时间)设定领用管理基准,并可随部门或人员的工
作状况调整发放基准。
5.管理消耗品应限定人员使用,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如复印纸、传真纸)不在此限。
6.管理品列入移交,即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如
有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自
购。
7、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出《办公用品申请单》交办公室汇总报副总经理以上主管审核,由办公室统一填写《请购单》交采购员购买,次月一日发放。但管理品的请领不受上述时间限制。
8.每人及每部门设立《办公用品领用记录表》,由办公室发放、公司办公用品保管员统一保管,于领用时登记并经副总以上主管批是准,严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。
9.个人领用办公用品只限于业务及管理部门,车间作业人员如需使用办公用品,则统一由部门领用。