办公室环境管理制度应该怎样写?

一、办公室桌面要求：
1.上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。
2.保持桌面周边地面整洁，禁止随地吐痰，乱扔垃圾。
3.下班后，桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备，摆放整齐。
二、原则上禁止室内吸烟，吸烟到过道或阳台等区域。
三、工作时间应保持安静，禁止大声喧哗。
四、注重着装规范，自觉维护公务员形象。
五、上班时间不准在电脑上做与工作无关的事宜。
六、打电话提倡长话短说，严禁闲聊。
七、下班离开办公室或政务大厅，应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。
八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序，不得随意搬动、乱放。
九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。
十、垃圾应倾倒在垃圾桶、纸字篓，严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。
十一、办公环境由各办公室人员自觉管理，科室负责人不定期组织检查。

办公室卫生管理制度
  为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，特制定本公司办公室卫生制度。
  主要内容与适用范围
  本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。
  此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。
  定义
  公共区域:包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、仓库等，每天以值日表为准轮流值日。
  个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
  每周一次大扫除，全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由行政部根据情况而定。
  制度内容
  公共区域坏镜卫生应做到以下几点:
  保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。
  保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
  保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
  保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
  办以室垃圾框摆放到位，超过半桶当天值日生必须倒掉，不可有溢满的现象。
  办公用品卫生管理制度
  办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。
  办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，员工平时试用，要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。
  电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。
  饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观，漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。
  新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。
  个人卫生应注意以下几点:
  不随地吐痰，乱扔垃圾。
  下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。
  禁止在办公室抽烟。(尤其是仓库管理室)
  日常卫生清扫工作按排
  每天上午上班后或下午下班为值日生打扫卫生时间。
  打扫范围包括扫地，拖地板、倒垃圾等。
  每周由行政部抽出一天组织全体员工大扫除，清扫办公区域所有地方。
  总经理办公室卫生由总经理指定人负责清扫经理办公室卫生。
  检查及考核
  每天有领导及行政部检查办公区域的环境，如有不符合以上要求的，一次罚款10元，请值日生注意。
  每周由行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，一次罚款10元，请大家做好自律。

你好，　第一章    总    则　　第一条为使++公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进++公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。　　第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。　　第二章  经理办公会议　　第三条总公司经理办公会议分为XX工作会和XX工作汇报会。　　第四条每月（XX时间）召开XX工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。　　第五条每月（XX时间）召开XX工作汇报会，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。　　第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开前二个工作日内以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。　　第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。　　第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。　　第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。　　第三章    公文处理　　第十条各部门不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。　　第十一条上级领导部门发文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。　　第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。　　第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。　　第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。　　第四章    内部呈批　　第十五条下属公司或部门以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。　　第十六条公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。　　第十七条下属公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。　　第十八条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。　　第十九条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。　　第二十条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。　　第二十一条各部门及下属公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本部门领导及人员传达、报送呈批件及其他相关事务。　　第五章    印章使用　　第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室（或签约律师）审核，报总经理签批后用印。　　第二十三条呈送上级领导部门的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。　　第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。　　第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。　　第六章文书　　第二十六条文书室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任（或分管领导）审核签字。　　第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。　　第二十八条办理复印、传真等应填写“文书室业务申请单”，经部门负责人签字后，送文书室办理。每季末由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。　　第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由总公司分管领导签字。　　第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。　　第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。　　第七章    接    待　　第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。　　第三十三条公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。　　第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。　　第八章    其    他　　第三十五条中层以上干部每周X应到公司集体议事。临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。　　第三十六条公司各部门对各下属公司实行归口管理，每月末各下属公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。　　第九章    附    则　　第三十七条本制度由XX公司办公室负责解释。　　第三十八条各下属公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。