1、牵头单位摆在主位；2、一个中心的摆在一起；3、别把姓名打错；4、准备备用的桌牌。
根据我国目前的礼仪习惯，有四个领导时，多数情况下，一号首长和二号首长位于中央，一号首长位于中央左侧，二号首长位于中央右侧（听众面对的方向），一号首长右手一侧是三号首长，二号首长的左手一侧是四号首长。
桌牌摆放： 1为1把手，2为2把手......以此类推，现在你是面向主席台的，应这样摆放： ......7 5 3 1 2 4 6...... 原则是：中间为尊，其次是中间的左边（以中间人的眼光看），再次是右边。
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