项目管理办公室职责是什么?



				
				
2俊不在服务区
7899 次浏览 2024-06-21 提问
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最新回答 (3条回答)

2024-06-23 23:15:15 回答

你也说明一下你的项目具体;是房建、铁路、机关??一、项目会议制度    一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。  1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题,由项目经理召集,相关部门人员参加,会议根据工作需要不定期召开。  2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员,会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作,制定下周工作计划,协调解决各部门日常工作中遇到的问题,会议为每周一上午9:00开始  二、会议对于需表决事项,与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见,但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则,提出观点应阐明理由,对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误,相关管理者应担负责任。  三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议,需要传达给相关人员的,与会人员应及时传达至部门相关工作人员,严格按相关安排推进工作,综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议,需要时由项目公司以正式文件下发执行。  四、根据工作需要,相关人员可出席、列席相关工作会议,发表意见。  五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其他特殊情况,不能参加会议,需向说明情况。    二、公文办理制度    (一)行文印鉴规定  1、行文要严肃认真,文件按正式要求起草,核稿后由主要领导签发  2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草,部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核,统一编号签发。  3、文稿起草一律用公司统一发放的“呈报领导文件”格式打印、排版。  (二)文件管理规定  1、项目技术文件资料由项目部备案,发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。  2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作,建立收发文件登记薄,按档案管理的要求,规范档案工作。  3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理,急件随到随办,办理情况要及时向领导回报,不拖不压。  4、文件资料借阅要履行借阅手续,并及时收回,文档管理员要经常对文件资料进行清查,发现丢失立即追查。  (三)资料打印、复印规定  1.  岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门  起草并打印清样。  2.  办公设备的使用者要加强机器的维护保养,保持机器的卫生、清洁,使之时刻处于良好  状态,保证打印文件的清晰,美观,减少纸张浪费。不涉及保密的打印用纸,需回收利用背面打字,杜绝浪费。  3.  使用时必须科学的采集、输入、输出和整理信息,信息载体必须安全存放、保管、备份,  防止丢失或失效。  4.  输入电脑信息属公司机密的,未经相关领导批准不许向任何人提供、泄密。  5.  项目部的标准配置设备及用品合理使用,延长设备的使用周期,个人原因导致损坏,负  责赔偿

2024-06-23 23:15:15 回答

你好,创建一个项目管理办公室只在它能够为公司带来效益的基础上才具有必要性。如果这个公司已经能够清楚的认识:正在进行的每个项目;每个项目以及项目之间的发展状况(根据项目的范围,时间,成本和资源);每个项目的优先级,那就完全没有必要建立项目管理办公室。就是说,如果项目都获得成功并且客户都对项目的结果感到满意,那就完全没有必要花精力在项目管理办公室上。
 
而对于规模不大的公司来讲,信息的交流渠道是畅通的,不困难的,硬性的增加一个信息交汇的节点只会造成不必要的浪费,加大管理内耗。所以,参考项目管理办公室的第一、二阶段的特征,将项目管理办公室的职责定义为:
  ●使用商业战略审批项目、校准项目
  ●确定项目优先级
  ●根据项目优先级协助消除项目之间的冲突和重复劳动
  ●提供项目的活动分析和报告,如状态报告,问题管理
  ●为客户和最高层管理者提供准确的项目信息

2024-06-23 23:15:15 回答

项目管理办公室职责
  是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。
  是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等各项工作。很多人把GTD时间管理引入其中,大幅提高工作效率。
  是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。
  是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。
  是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。
  是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。

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